Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort
Heiligenhaus

Eintrittsdatum
ab sofort

Einstieg als
Teilzeit

Arbeitsvertrag
unbefristet

  • Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Organisationstalent: 
  • Sie übernehmen die Koordination interner und externer Termine sowie die Reiseplanung des Geschäftsführers. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung sowie Organisation rund um Veranstaltungen verantwortlich.
  • Office Manager:in: 
  • Postbearbeitung und Erledigung von Geschäftskorrespondenz
  • Kreditkartenabrechnung und Dokumentenablage
  • Erstellung Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen nach Vorlage
  • interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Führung des digitalen Urlaubskalenders
  • Führung der digitalen Personalverwaltung
  • Schriftverkehr intern
  • Führung der Leasingverträge
  • Kontrolle Zeitkonten
  • Kontaktperson diverser Dienstleister

Anforderungen:

  • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistent:in von Vorstand oder Geschäftsführung sammeln
  • Persönlichkeit: Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
  • Kommunikation: Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Wochenstunden nach Absprache
  • Home Office nur nach Absprache
  • 28 Tage Urlaub
  • Faire Bezahlung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an Herr Massimiliano De Martino:

mdemartino@tdbg.de

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